Het Personeelshandboek

https://meesterwerkvoorondernemers.files.wordpress.com/2015/07/personeelshandboek-meesterwerk-voor-ondernemers-2015.jpg?w=200&h=200Het hebben van een personeelshandboek is onmisbaar voor ondernemers die personeel in dienst hebben. Het personeelshandboek dient als naslagwerk voor het vastleggen van afspraken met personeelsleden en is een aanvulling op het arbeidscontract. Het legt duidelijk vast wat er van beide partijen wordt verwacht en kan interne discussies en juridische knelpunten voorkomen.

Inhoud
In het personeelshandboek komen alle interne bedrijfsregels aan bod. Denk hierbij aan algemene richtlijnen voor omgang en gedrag, uitbreiding en toelichting van arbeidsvoorwaarden en regels omtrent bedrijfseigendommen. Het maken van een personeelshandboek is maatwerk. Enerzijds heeft u te maken met de regels die de wet oplegt, anderzijds kunt u te maken hebben met een cao en als laatste kunnen voor u bedrijfsgespecialiseerde zaken aan de orde komen. Klanten bij Meesterwerk voor Ondernemers kunnen advies inwinnen wanneer zij vragen hebben over bepaalde richtlijnen of specifieke punten.

Onderwerpen die veelal in het Personeelshandboek zijn opgenomen:

  • Afspraken over functioneren en functioneergesprekken
  • Afspraken over verlof, bijzonder verlof, zwangerschap en bevalling, onbetaald verlof
  • Algemene erkende feestdagen
  • Algemene richtlijnen betreffende gedrag, houding en algemene omgang richting opdrachtgevers en collega’s.
  • Arbeidsduur en arbeidstijden
  • Arbobeleid en naleving daarvan
  • Arbowetgeving
  • Beëindiging en schorsing dienstverband
  • Geheimhouding
  • Richtlijnen over bedrijfseigendommen en gereedschappen
  • Richtlijnen gebruik social media
  • Richtlijnen inzake overwerk en compensatie
  • Richtlijnen over roken of rookverbod
  • Richtlijnen over vakantiedagen
  • Richtlijnen t.a.v. ongewenst gedrag als seksuele intimidatie, discriminatie en agressie.
  • Richtlijnen ten behoeve van alcoholgebruik, drugs en medicijnen tijdens werktijd
  • Richtlijnen ten behoeve van hygiëne en uiterlijke verzorging
  • Richtlijnen over internetgebruik
  • Richtlijnen over telefoongebruik en telefoneren
  • Sancties
  • Studiekostenregeling
  • Uitbetalen bij beëdiging dienstverband
  • Veiligheidsvoorschriften en naleving daarvan
  • Vergoedingen zoals maaltijdvergoeding, parkeerkostenvergoeding, reiskostenvergoeding, spaarloonregeling, vakantietoeslag.
  • Verzuimregelement
  • Wanneer ontslag op staande voet

Niet te vergeten!
Zorg ervoor dat het personeelshandboek in de arbeidsovereenkomst is opgenomen. Wanneer het niet  in de overeenkomst wordt vermeld, is er geen sprake van een bindende werking. Met een clausule maak je het handboek onderdeel van een individuele arbeidsovereenkomst.

Zorg ervoor dat je gerechtigd bent om eenzijdige wijzigingen door te voeren in het personeelshandboek. Een personeelshandboek moet regelmatig worden aangepast door wijzigende wet- en regelgeving. Om hieraan te kunnen voldoen is het raadzaam om een eenzijdig wijzigingsbeding in het handboek op te nemen. Mocht een medewerker het oneens zijn met een wijziging, dan kan hij naar de kantonrechter stappen. Het is in dat geval van belang dat je kunt aantonen dat de doorgevoerde wijzigingen zwaarder wegen dan het individuele belang van de werknemer.

Heeft uw bedrijf of branche te maken met een CAO? Dan kan het handig zijn om die erbij te pakken en na te gaan of elementen uit de cao en het personeelshandboek elkaar niet tegenspreken. U kunt er ook voor kiezen om belangrijke regels uit de cao op te nemen in het personeelshandboek.

Een gedachte over “Het Personeelshandboek

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s