Het personeelsdossier

Wanneer u personeel in dienst heeft, heeft u te maken met personeelsdossiers. In een goed personeelsdossier worden alle belangrijke gegevens over je personeel gebundeld in een map. Dit zorgt ervoor dat bepaalde personeelsvragen vanuit externe organisaties als het UWV makkelijk beantwoord kunnen worden. Het zorgt tevens voor een goede houvast wanneer u een personeelslid wilt ontslaan, bijvoorbeeld vanwege disfunctioneren.

In het personeelsdossier wordt bijgehouden hoe de medewerkers functioneren en welke verbeterpunten er zijn. Daarnaast worden alle gemaakte afspraken schriftelijk aan het dossier toegevoegd.

Een personeelsdossier aanmaken
Wanneer er een nieuwe medewerker in dienst komt, is het aan te raden om direct voor die persoon een  nieuw personeelsdossier aan te maken. In dit dossier bewaart u alle gegevens van deze nieuwe werknemer. Gegevens die in het personeelsdossier worden opgenomen zijn:

  • Persoonlijke gegevens; naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, plaats, huwelijke staat
  • Bank- of gironummer
  • Sollicitatiebrief en CV
  • Kopieën van diploma’s
  • Kopie van identiteitsbewijs
  • Sofinummer
  • Werkvergunning (bij buitenlandse medewerker)
  • Rechtspositie
  • Arbeidsovereenkomst met daarin de schriftelijk vastgelegde afspraken
  • Ondertekend personeelshandboek
  • Functioneren
  • Functieomschrijving
  • Promotie
  • Verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken
  • Afspraken over opleidingen
  • Waarschuwingen
  • Loopbaanontwikkelingen

Tevens zijn er een aantal zaken die niet in het personeelsdossier opgenomen mogen worden. Dit zijn onder andere:

  • Geloofsovertuiging
  • Ras
  • Seksuele geaardheid
  • Lidmaatschap van een vakvereniging
  • Strafrechtelijke gegevens

Het personeelsdossier bewaren
In het personeelsdossier staan vertrouwelijke gegevens. In verband met privacy moet men zorgvuldig met deze gegevens omgaan. Zorg dat de dossiers in een afsluitbare kast worden bewaard en dat alleen de mensen die recht hebben op inzage van de dossiers toegang hebben tot deze kast. Het is niet netjes wanneer onbevoegden de mogelijkheid hebben om door de dossiers te snuffelen.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s